A Bács-Kiskun Megyei Levéltár Bajai Részlege egy, az államtól megkapott ingatlanban kapna helyet, de a költöztetés és a helyiségek megfelelő kialakításának költségeivel decemberben még nem számoltak a döntéshozók. Mivel a főiskolával június 30-án lejár a bérleti szerződés, dönteni kellett. A meghosszabbított szerződés értelmében év végéig a város továbbra is a havi 1.042.000 Ft-ot fizet majd a helyiségek használatáért.
Az okokat firtatta László Károly (Sikeres Bajáért) képviselő a testületi ülésen. A polgármester elmondása szerint a levéltár elhelyezésének nagyon szigorú szabályai vannak. Ahhoz, hogy a Bácska téri ingatlan megfeleljen az elvárásoknak, 100 milliós nagyságrendben kellene rá költeni. „A jobbik megoldás költségvetési szempontból, ha egyelőre a levéltár a főiskolánál marad” – tette hozzá a Fercsák Róbert.
Kicsit utánanéztünk a különböző elvárásoknak, a Magyar Országos Levéltár állományvédelmi ajánlásából szemezgettünk:
Ebben többek között meghatározzák a levéltári dokumentumok anyaga szerinti optimális raktári hőmérsékletet és relatív légnedvességet: papírdokumentumok esetében ez például a következő: a hőmérséklet 19 °C, 1 °C napi ingadozással, a relatív légnedvesség 50%, és a napi ingadozás mértéke nem több 5%‐nál. De szigorú szabálya van a megvilágításnak is: “A levéltári anyagot a közvetlen napfénytől óvni kell. Ezért a természetes fényt a raktárhelyiségből lehetőség szerint teljesen ki kell zárni. A raktár megvilágítására UV‐mentes vagy kevés UV‐sugárzást kibocsátó világítótesteket kell használni. … A megvilágítás erősségét és idejét minimalizálni kell” – áll az előírásban.
Alapvető követelmény az is, hogy a raktárhelyiségeket és az oda vezető folyosókat kulcs nélkül csak belülről nyitható, legalább 120 cm széles fémajtókkal kell ellátni; a raktárhelyiségek ablakaira — ha az erőszakos behatolás veszélye fennáll — rácsot vagy elektromos riasztót kell szerelni; szennyvízcsatorna, gázvezeték, valamint nyomás alá helyezett vízvezeték a raktáron ne haladjon keresztül.
